Administración de Fincas
Desde GestiEmpresas le ayudamos a administrar y gestionar su Comunidad de Propietarios/as de forma correcta y eficaz, encargándonos de su conservación, mantenimiento y reparación de los servicios e instalaciones generales así como de toda la gestión económica de la misma.
Contamos con la colaboración de Administradores de Fincas y Abogados debidamente colegiados, esto le garantiza que al contratar nuestros servicios obtendrá la garantía de que su Comunidad de Vecinos/as contará con un profesional con la formación específica y adecuada para el desempeño de las funciones a realizar en la misma.
Le ofrecemos nuestra mayor responsabilidad, diligencia, transparencia y unos precios muy competitivos.
Servicios
Administrativos:
- Solicitud del CIF para su Comunidad
- Gestión de diligenciación del Libro de Actas en el Registro de la Propiedad
- Recepción y custodia de la documentación de la Comunidad
- Admisión de correspondencia, facturas, etc…
- Solicitud de presupuestos a petición del Sr./a. Presidente/a o miembros de la Junta de Gobierno de las distintas obras de reparación y mejora, servicios de conserjería, limpieza, seguros, etc...; presentación para la valoración de los mismos
- Confección de la convocatoria a Junta y distribución de ésta a los propietari@s
- Asistencia a las Juntas
- Redacción del acta con los acuerdos adoptados en la Junta y distribución de la misma a los Sres. propietari@s
- Seguimiento y control de los acuerdos adoptados en Junta
- Realización de escritos y aportación de documentación a los organismos competentes (licencias, reclamaciones, subvenciones, etc…)
- Gestión de los temas relacionados con el personal contratado por la Comunidad, revisión de contratos, realización de nóminas y finiquitos, bajas laborales, suplencias, etc…
- Consulta y descarga a través de nuestra página web de documentos relacionados con su Comunidad de Propietarios, actas, cuentas, contratos, seguros, etc…
Contables y financieros:
- Elaboración del presupuesto anual de Ingresos y Gastos
- Emisión de recibos bancarios a través de soporte magnético o físico
- Gestión de cobro y seguimiento de los recibos mensuales de los Presupuestos Ordinarios y Extraordinarios
- Liquidación anual de Cuentas, agrupadas por su naturaleza y distribución con sus correspondientes saldos por propietari@ al final del ejercicio
- Control y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad tanto Ordinarias como Extraordinarias
- Balance anual
- Gestión de la morosidad de la Comunidad, comunicaciones y requerimientos a deudores
Gestión diaria
- Control y solución de las incidencias, reparaciones y anomalías que pudiesen surgir hasta la correcta finalización del trabajo
- Visitas periódicas a la Comunidad para su correcto funcionamiento
- Cualquier gestión que nos sea requerida