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¿Durante cuánto tiempo debe un autónomo o pyme guardar facturas?

No sabes cuanto tiempo tienes que guardar las facturas de tu empresa, pues después de leer esta publicación, creemos resolverás tus dudas.

Es conveniente archivar todas las facturas y justificantes que se generen con tu actividad . ¿Durante cuánto tiempo está obligado una Pyme o autónomo a guardar sus facturas, libros y otro tipo de justificantes de su actividad?

Según el Código de Comercio, es preciso conservar las facturas, los justificantes y libros  relacionada con su actividad “durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros“.Es preciso que se adapten a esta normativa tanto las compañías que continúan en funcionamiento como aquellas que se disuelvan. Y todo ello pese a que el plazo de prescripción de  a los impuestos es de cuatro años, que empiezan a contar desde el momento en que se presenta el impuesto. Siempre es conveniente conservar toda la documentación por si la empresa es objeto de una inspección por parte de Hacienda, que puede reclamar cualquier justificante durante este periodo de tiempo.

Amortización de bienes

En el caso de aquellas facturan de inmovilizado, el funcionamiento es distinto. No se podrán destruir cuando se estén amortizando. Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades deben adaptarse a un periodo de tiempo más largo en el caso de que estén aplicando compensación de bases imponibles negativas. Desde que se produce el resultado negativo el periodo de compensación se amplia hasta los 18 años.

Cuando una empresa adquiere bienes de inversión por encima de los 3.005,06 euros, es preciso que guarde las facturas durante al menos nueve años en el caso de que sean bienes muebles. Este plazo se ampliara hasta los catorce años cuando son bienes inmuebles. Es posible que esta compañía tenga que devolver parte del I.V.A deducido en la compra, por lo que en cualquier momento la Agencia Tributaria puede reclamar dicha factura.

Para cualquier duda que tengas sobre tu empresa seas autónomo o sociedad, te la resolvemos en nuestra oficina de Alcorcón.

 

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