¿Son deducibles los tickets de gastos?

El problema de muchas empresas es la deducción de los tickets de compras o servicios al no poder justificar su deducción, ya que los mismos no contienen quien los emite y quien es el destinatario.
Pero esto ha cambiado cuando los tickets en muchas empresas han sido sustituidos por facturas simplificadas, cuyo valor probatorio a efectos fiscales es mayor, ya que deben incluir mayor detalle en su contenido.

Una factura simplificada debe contener, como mínimo, los datos siguientes:

– Número

– Fecha de expedición.

– Nombre o razón social y número de Identificación Fiscal del que la expide.

– Descripción del servicio prestado o de los bienes entregado.

– Tipo impositivo aplicado, incluyendo de manera opcional la expresión “IVA incluido”

No obstante, para que pueda considerarse deducible, la factura simplificada debe contener, además el Número de Identificación Fiscal y el domicilio del destinatario.

Podemos deducir que un ticket emitido por una máquina no es deducible, ya que no puede contener los datos exigidos por el Reglamento y la normativa fiscal. ¿Qué podemos hacer, entonces, con los tickets?  Tendremos que pedir a  la empresa expendedora nos emita una factura,con todos los tickets guardados, aunque en algunos casos es molesto o complicado . Sirva de ejemplo , el del Reglamento de Facturación que exime de la obligación de expedir factura en los servicios de aparcamiento y estacionamiento de vehículos cuando el importe de la operación no exceda de 3.000 euros, IVA incluido, a no ser que el destinatario lo exija para cumplir sus obligaciones tributarias.

Aun  cuando tuviéramos la  factura, no olvidemos que debemos poder demostrar ante la Agencia Tributaria que ese gasto guarda relación con los ingresos y que ha sido necesario para el desarrollo de nuestra actividad. Una solución  es hacer una hoja de gastos detallando a dónde nos hemos desplazado, cuándo y por qué. Por ejemplo, si yo acudo en viaje de negocios en mi coche a una localidad distinta a la mía, a visitar un cliente, debere acreditar los gastos del viaje con la factura emitida a ese cliente.  Serían gastos de viaje o de representación.

Si tienes cualquier consulta relativa a este tema o de otro tema sobre el desarrollo de tu actividad, visitanos en nuestra oficina de Alcorcón